仕事用に別のメールアドレスを作りたいけどメールボックスはプライベート用と一緒にしたい
SNSやネットサービスの登録に使用する専用のメールアドレスを作りたい
ということってよくありますよね。
例えばTwitterでサブアカウントを作りたいときには、まだTwitterアカウントと紐づけられていないメールアドレスが必要となりますが、Twitterのアカウントごとにメールアドレスを新しく取得すると管理が煩雑になるので嫌だ・・・と考える人は多いと思います。
そんな時には、Gmailのエイリアス機能が便利です。
今回はGmailのエイリアスを使用して、メールアドレスを増やす方法を解説します。
Gmailのエイリアスとは
Gmailにはエイリアス(別名)という機能があります。
これは、1つのGmailアドレス(Googleアカウント)の別名として、複数のメールアドレスを作成できる機能です。
この例のように、Gmailのエイリアスは、メインのGmailアドレスをベースに以下の3つのパターンで作成可能です。
１．メインのメールアドレスの”@”よりも前の部分に”+”と任意の文字列を加える
２．メインのメールアドレスの”@”よりも前の部分に”.”と任意の文字列を加える
３．メインのメールアドレスの”@”の後ろ(ドメイン)を”googlemail”に変更する
このいずれのメールアドレスも、受信メールはメインのメールアドレスのメールボックスに届きます。
ドット”.”を使用する２のパターンについては、ドットはいくつあってもOKです。
例えば『yourmail.w.o.r.k@gmail.com』も yourmail@gmail.com のエイリアスとして機能します。
ただし、@の直前にドット(例：yourmail.work.@gmail.com) や 連続したドット(例：yourmail..work@gmail.com)は使用できません。
※これはGmailの制限ではなく、メールアドレスに関する規則(RFC5321,5322)によって定められているルールに違反するためです。
エイリアスを使用するメリット
エイリアスを使用するメリットには以下のようなものがあります。
- 無料で簡単に作成できる
- 受信したメールがメインのアドレスと同じメールボックスに入るのでメールを一元管理できる
- メール送信する際に送信者名を簡単に切り替えられる
エイリアスを使用するデメリット(注意点)
エイリアスを使用するデメリット(注意点)としては以下のようなものがあります。
- エイリアス名からメインのメールアドレスが推測できる
- メールボックスは同じなのでGoogleアカウントの保存データ容量(デフォルト15GB)に注意
- SNSやサービスによっては登録に使用できないケースがある
※以前はインスタグラムで使用不可でしたが、現在(2023年6月)では使用可能になっているようです
エイリアスの作成方法
Gmailの画面右上にある歯車のボタンを押して設定画面を開き、『すべての設定を表示』をクリックします。
『アカウントをインポート』をクリックし、『名前:』の欄にある『他のメールアドレスを追加』をクリックします。
『自分のメールアドレスを追加』ダイアログが開くので、メールアドレスの名前(送信時に送信者として表示されます)と、メールアドレス(エイリアス)を入力します。
『エイリアスとして扱います』にチェックが入っていることを確認して、『次のステップ』をクリックします。
これでエイリアスの作成が完了します。
『メールアドレスを確認』が表示されたときは
『次のステップ』をクリックした後、
『メールを送信するには、このメール アドレスの所有者であることを確認する必要があります。』
というメッセージが表示される場合は、エイリアスではなく別のメールアドレスであると判定されていますので、入力したメールアドレスに誤りがないか確認してください。
エイリアスを使いこなしましょう
簡単にメールアドレスのエイリアスを作成できました。
作成したエイリアス宛にメールを送信してみて、メインアドレスのメールボックスで受信できていることを確認しましょう。
Gmailのフィルター機能を使用してエイリアス宛のメールにラベルを付ければ、エイリアス宛であることを簡単に見分けるられるようになるのでお勧めです。
Gmailにはまだまだ便利な機能がたくさんありますので、どんどん使いこなしていきましょう。
